RODO – Informacja administratora

Klauzula informacyjna w sprawie przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO), informuję iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 im. Kazimierza Brodzińskiego w Bochni, ul. Oracka 6, tel. 14 648 00 78, adres e-mail: sekretariat.sp2@edubochnia.pl.
2. Inspektorem ochrony danych w Szkole Podstawowej nr 2 im. Kazimierza Brodzińskiego w Bochni jest Pani Patrycja Powroziewicz – Wrona, adres e-mail iodo@psp2bochnia.pl .
3. Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka przetwarzane będą w celu:
a. realizacji obowiązków prawnych związanych z procesem nauczania, działalnością wychowawczą i opiekuńczą w trybie art. 6 ust. 1 pkt. c RODO,
b. promocji działalności Szkoły oraz osiągnięć i umiejętności ucznia za zgodą rodzica (opiekuna prawnego) wyrażoną w trybie art. 6 ust. 1. pkt a RODO,
c. upoważnienia do odbioru dziecka przez jego rodzica lub opiekuna prawnego, w związku z obowiązkiem zapewnienia bezpiecznego powrotu dziecka z placówki, zgodnie z przepisami prawa oświatowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
d. zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony mienia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
e. wydania e-legitymacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
4. Dane osobowe osób upoważnionych do odbioru dziecka w zakresie imię, nazwisko, pokrewieństwo, dokument tożsamości. Administrator otrzymał od opiekunów prawnych dziecka.
5. Na terenie Szkoły prowadzony jest monitoring wizyjny obejmujący: teren na zewnątrz szkoły, szatnie, korytarz na parterze, I i II piętrze. Nagrania z monitoringu usuwane są po 14 dniach. Posiada Państwo prawo do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach, prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących, prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących jej danych osobowych, prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas.
6. Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka nie są udostępniane innym odbiorcom z wyłączeniem podmiotów do tego uprawnionych takich jak:
a. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa np. przekazywanie danych do Systemu Informacji Oświatowej;
b. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych takie jak biuro rachunkowe czy firmy świadczące usługi informatyczne;
c. Serwis Facebook, na podstawie wcześniej udzielonej zgody.
7. Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów obowiązujących u Administratora, to jest od 5 do 20 lat. Dane ucznia zgromadzone w zbiorze danych ucznia w bazie danych SIO zostają zanonimizowane po upływie 6 lat od dnia wprowadzenia do tego zbioru ostatniej informacji
8. Dane osobowe podane na podstawie oświadczenia zgody będą przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Sprzeciw można zgłosić pisemnie na adres Administratora lub na adres e-mail Inspektora ochrony danych, podane powyżej.
9. Posiada Pani/Pan prawo:
a. dostępu do treści swoich danych oraz danych swojego dziecka;
b. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane oraz gdy dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
d. przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO;
e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 21 RODO;
f. ograniczenia przetwarzania, gdy:
− osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
− przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
− administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
g. odwołania zgody w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 pkt 1. a) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz dotyczących Pani/Pana dziecka narusza przepisy RODO.
11. Dane osobowe będą przekazane do państwa trzeciego. W związku z publikacją danych w serwisie Facebook należącym do Meta Platforms Ireland Limited, będą one przekazywane do USA. Gwarancję ochrony danych, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, stanowią zatwierdzone „Ramy ochrony danych UE-USA”, których treść jest dostępna na stronie https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
12. Pani/Pana dane oraz dane Pani/Pana dziecka nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
13. Podanie danych osobowych identyfikacyjnych jest obowiązkowe ze względu na przepisy Prawa oświatowego. Podanie danych osobowych na podstawie zgody jest dobrowolne i możliwe do wycofania w każdym momencie. Podanie danych osoby upoważnionej do odbioru dziecka jest dobrowolne, lecz niezbędne do umożliwienia odbioru dziecka z placówki.